Egzaminator

Polski w pracy: kiedy przepisy wymagają certyfikatu

Do zwykłej pracy w Polsce przepisy nie wymagają znajomości polskiego. Wymóg jest w służbie cywilnej i samorządzie, a w zawodach medycznych język sprawdza zwykle samorząd zawodowy. To informacja ogólna, nie porada prawna.

Stan na 19.10.2026

W skrócie

Zwykła praca, także na zezwoleniu
ustawa nie wymaga polskiego
Służba cywilna, samorząd (dziś tylko obywatele UE)
certyfikat państwowy B2 albo C2, studia albo matura po polsku, uprawnienia tłumacza przysięgłego
Lekarz, farmaceuta, fizjoterapeuta
poziomu przepis nie podaje; jest egzamin samorządu zawodowego albo studia po polsku
Psycholog spoza UE
B2, od 19 maja 2028 r.
Stan na
19.10.2026

Nie wiesz, jaki masz poziom? Sprawdź to w krótkim teście poziomu, zanim zapiszesz się na egzamin.

Zawód, poziom i dokument

Praca albo zawódCzy przepis podaje poziomCo potwierdza znajomość polskiegoPodstawa
Praca w firmie, także na zezwoleniu na pracęnieustawa nie wymaga polskiegoustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom, art. 5 ust. 2
Służba cywilna (dziś tylko obywatele UE)tak: B2 albo C2certyfikat państwowy, dyplom studiów po polsku, polska matura, uprawnienia tłumacza przysięgłegoustawa o służbie cywilnej, art. 5 ust. 1–2; rozporządzenie z 2009 r.
Urzędnik w gminie, powiecie, województwiejak w służbie cywilnejte same dokumenty co w służbie cywilnejustawa o pracownikach samorządowych, art. 11 ust. 2–3
Lekarz, lekarz dentystanieegzamin z polskiego w Naczelnej Radzie Lekarskiej albo studia medyczne po polskuustawa o zawodach lekarza, art. 5 ust. 2, art. 6 ust. 2a, art. 7 ust. 3
Pielęgniarka, położna (spoza UE)nieurzędowe poświadczenie znajomości polskiego wydane na podstawie ustawy o języku polskim, czyli certyfikat państwowyustawa o zawodach pielęgniarki i położnej, art. 35 ust. 1 pkt 2
Lekarz, pielęgniarka, położna w trybie uproszczonym (kwalifikacje spoza UE)tak: co najmniej B1najpierw oświadczenie; do wydania prawa wykonywania zawodu dokument B1 z wykazu ministra zdrowiaustawa o zawodach lekarza, art. 7 ust. 2a i 23; ustawa o zawodach pielęgniarki, art. 35a ust. 28
Farmaceutaniestudia farmaceutyczne albo matura po polsku, albo inny dokument, zwłaszcza egzamin w Naczelnej Radzie Aptekarskiejustawa o zawodzie farmaceuty, art. 13 ust. 1 pkt 6 i ust. 2
Fizjoterapeutaniestudia albo szkoła policealna po polsku; z dyplomem z Polski albo UE oświadczenie; z dyplomem spoza UE egzamin w Krajowej Radzie Fizjoterapeutówustawa o zawodzie fizjoterapeuty, art. 13 ust. 1 pkt 3 i ust. 2
Psycholog (od 19 maja 2028 r.)tak: B2 dla osób spoza UEdokument co najmniej B2 albo studia lub matura po polsku; obywatele Polski i UE składają oświadczenieustawa o zawodzie psychologa, art. 5 ust. 6 i 7

Zwykła praca i zezwolenie na pracę

Ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom nie stawia warunku znajomości polskiego. Przewiduje wręcz sytuację, w której cudzoziemiec nie zna polskiego: wtedy pracodawca przed podpisaniem umowy daje mu jej treść w zrozumiałej wersji (art. 5 ust. 2).

Polski może być potrzebny w innej sprawie, np. przy pobycie rezydenta długoterminowego UE albo przy obywatelstwie.

Służba cywilna i samorząd

Dziś o stanowiska w służbie cywilnej otwarte dla cudzoziemców mogą się ubiegać tylko obywatele UE i osoby, którym prawo do pracy w Polsce daje umowa międzynarodowa albo prawo UE (art. 5 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej). Obywatele np. Ukrainy czy Białorusi zwykle do nich nie należą. Urząd wskazuje takie stanowiska w ogłoszeniu o naborze. Osoba bez polskiego obywatelstwa może zająć tylko stanowisko, na którym nie bierze udziału w wykonywaniu władzy publicznej, i musi potwierdzić znajomość polskiego jednym z dokumentów z rozporządzenia (art. 5 ust. 2):

  • certyfikat Państwowej Komisji na poziomie „średnim ogólnym” albo „zaawansowanym”;
  • dyplom ukończenia studiów prowadzonych po polsku;
  • świadectwo dojrzałości z polskiego systemu oświaty;
  • świadectwo uprawnień tłumacza przysięgłego.

Rozporządzenie pochodzi z 2009 r., gdy egzamin miał trzy poziomy. Obecne rozporządzenie o egzaminach nadal używa tych nazw: „poziom średni ogólny – B2” i „poziom zaawansowany – C2” (Dz.U. 2025 poz. 217, załącznik nr 1). C1 w rozporządzeniu z 2009 r. nie jest wymieniony. Jeśli masz certyfikat C1, zapytaj urząd przed złożeniem dokumentów.

W samorządzie, czyli w urzędzie gminy, powiatu albo województwa, obowiązują te same dokumenty (art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych). Tam również, poza obywatelami polskimi, mogą się ubiegać o stanowiska tylko obywatele UE i osoby z prawem do pracy z umowy międzynarodowej albo prawa UE (art. 11 ust. 2).

Ta sama zmiana, która wprowadzi zwolnienie dla Karty Polaka (art. 5 ust. 2a), zniesie ograniczenie z art. 5 ust. 1: osobę bez polskiego obywatelstwa będzie można zatrudnić na stanowisku bez udziału we władzy publicznej, jeśli potwierdzi znajomość polskiego (nowe brzmienie art. 5 ust. 1 i 2). Wejdzie w życie 7 dni po komunikacie Prezesa Rady Ministrów o uruchomieniu systemu naborów; do 19.10.2026 takiego komunikatu w Dzienniku Ustaw nie ma. W samorządzie ograniczenie do obywateli UE zostaje (art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Zawody medyczne

W zawodach medycznych ustawy zwykle nie podają poziomu w skali A1–C2. Wymagają znajomości polskiego „w zakresie niezbędnym do wykonywania zawodu”, a sprawdza ją samorząd zawodowy.

  • Lekarz i lekarz dentysta: egzamin z polskiego przeprowadza Naczelna Rada Lekarska. Nie zdają go osoby po studiach medycznych po polsku. Obywatele Polski i UE mogą też przedstawić dokument z wykazu ministra zdrowia (art. 6 ust. 2a).
  • Pielęgniarka i położna spoza UE: potrzebne jest urzędowe poświadczenie znajomości polskiego wydane na podstawie ustawy o języku polskim (art. 35 ust. 1 pkt 2). Obywatele UE składają oświadczenie (art. 29).
  • Farmaceuta: wystarczą studia farmaceutyczne albo matura po polsku. W innym wypadku dokumenty ocenia Naczelna Rada Aptekarska, która prowadzi też egzamin (art. 13 ust. 2 i 3).
  • Fizjoterapeuta: studia albo szkoła policealna po polsku. Z dyplomem z Polski albo UE wystarczy oświadczenie, z dyplomem spoza UE trzeba zdać egzamin w Krajowej Radzie Fizjoterapeutów (art. 13 ust. 2).

Wyjątek z poziomem to tryb uproszczony dla lekarzy, pielęgniarek i położnych z kwalifikacjami spoza UE, za zgodą ministra zdrowia. Na początek wystarcza oświadczenie, ale prawo wykonywania zawodu wydaje się po przedstawieniu dokumentu co najmniej B1 z wykazu ministra zdrowia (art. 7 ust. 23 ustawy o zawodach lekarza, art. 35a ust. 28 ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej).

Psycholog od 2028 r.

Nowa ustawa o zawodzie psychologa wchodzi w życie 19 maja 2028 r. Osoby spoza UE potwierdzą polski dokumentem co najmniej B2. Wystarczą też studia albo matura po polsku. Obywatele Polski i UE składają oświadczenie (art. 5 ust. 6 i 7, art. 161).

Ustawa nie ogranicza dokumentu do certyfikatu państwowego. Egzamin B2 jest w wielu sesjach: egzamin B2, terminy.

Częste pytania

Czy do pracy w Polsce potrzebny jest certyfikat z polskiego?

Zwykle nie. Ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom nie wymaga znajomości polskiego. Wymóg jest w służbie cywilnej, w samorządzie i w części zawodów regulowanych.

Czy TELC albo ECL wystarczą w służbie cywilnej?

Nie. Rozporządzenie wymienia tylko certyfikat Państwowej Komisji, dyplom studiów po polsku, polską maturę i uprawnienia tłumacza przysięgłego.

Czy z Kartą Polaka można pracować w służbie cywilnej bez certyfikatu?

Jeszcze nie. Dziś służba cywilna jest otwarta dla cudzoziemców tylko wtedy, gdy są obywatelami UE albo mają prawo do pracy z umowy międzynarodowej albo prawa UE. Po komunikacie Prezesa Rady Ministrów będą mogły ubiegać się o nią także inne osoby, a posiadacze Karty Polaka nie będą potrzebować dokumentu językowego. W urzędach gmin, powiatów i województw ta zmiana nie obowiązuje. Stan na 19.10.2026.

Czy lekarzowi wystarczy certyfikat B1?

W zwykłym trybie nie: potrzebny jest egzamin w Naczelnej Radzie Lekarskiej albo studia medyczne po polsku. Dokument B1 z wykazu ministra zdrowia dotyczy trybu uproszczonego.

Źródła